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管理提升活动简报(第18期)
来源: 编辑: 日期: 13.10.08
   

简报导读

重要信息

【监事会听取集团企业管理提升活动工作情况专题汇报】

【集团企业党组专题研究管理提升活动转段事宜】

工作动态

办公厅对宁夏能源铝业开展办公室综合管理诊断

【煤炭物流部对蒙东能源开展煤矿管理诊断】

【宁夏能源铝业召开铝业深化定额管理工作会】

【云南国际举办法制专题讲座】

【山东核电召开标准化及对标管理2013年第三次工作会议】

【河南企业平顶山分企业深化自我剖析 提升燃料管控水平】

【金元集团蒙江水电厂推进ERP建设提升物资管控水平】

【蒙东能源元电企业强化会计基础工作标准化促管理提升】

【吉电股份白城发电强化燃料管理降本增效】

近期要求

各二级单位做好管理提升活动第二阶段转段工作和第三阶段工作安排

【信息报送工作通报】

典型案例

【上海电力提升燃料管理工作取得实效】

河北企业四项管理提升争创效益最大化


重要信息

【监事会听取集团企业管理提升活动工作情况专题汇报】

917,集团企业向监事会汇报管理提升活动工作专题会在集团企业总部召开。监事会8办副主任杨婕等同志听取了汇报。集团企业政法部汇报了集团企业开展管理提升活动第二阶段工作总结和第三阶段工作安排。

听取汇报后,杨婕对集团企业管理提升工作给予充分肯定,认为集团企业对管理提升活动高度重视,取得了阶段性成果,第三阶段工作安排符合实际。她指出,集团企业管理提升活动突出了自身特点,主要体现在两个方面:一是坚持把深化和完善管控一体化改革作为管理提升的主要内容,通过改革,提升了集团企业的整体效能,成效显著。二是管理诊断下基层工作起步快,落地实,发挥了管理下基层的实效,挖掘了大量的典型经验,促进了基层单位的管理提升。

杨婕强调,第三阶段是整个管理提升活动的收官阶段,要深入学习领会国资委有关精神,以更高的标准和质量完成收官工作。要总结好的做法,树立典型经验,立标杆,同时做好优差对比,促进集团企业各级单位管理的全面提升。最后,希翼中电投集团企业在管理提升活动中,多出经验,多出好的做法,为中央企业开展管理提升活动作出贡献。

【集团企业党组专题研究管理提升活动转段事宜】

926,集团企业党组书记陆启洲同志主持召开了第11次党组会议,专题研究了管理提升活动转段事宜。

会上,管理提升活动领导小组办公室汇报了管理提升活动第二阶段工作总结、存在的主要问题和第三阶段工作安排。党组成员进行了充分讨论,一致认为,管理提升第二阶段工作与管控一体化改革、年度重点工作相结合,在专项提升、关键领域重点突破、管理诊断下基层、降本增效等四个方面取得成效,同意集团企业管理提升活动自9月起转入第三阶段。会议就第三阶段工作提出三点要求,一是要深入学习领会国资委有关精神,细化第三阶段工作方案,以更高的标准和质量完成第三阶段工作。二是要注重做好两个结合,注重与集团企业年度目标任务相结合,注重与党的群众路线教育实践活动相结合。三是要总结好的做法,树立典型,强化经验交流和推广,做好表彰工作,促进集团企业各级单位管理的全面提升。

工作动态

【办公厅对宁夏能源铝业开展办公室综合管理诊断】

为进一步提升集团企业办公室系统整体管理水平,911日至12日,集团企业办公厅成立办公室系统综合管理诊断组,对宁夏能源铝业企业办公室综合管理工作情况进行诊断。

诊断期间,诊断组深入办公室、乐百家在线娱乐、青铜峡铝业分企业办公室,通过听汇报、查阅资料、专项诊断、访谈调研等形式,依据《集团企业创一流办公室综合考核实施办法》,对其中的12个专业进行诊断,提炼工作亮点和良好实践8项,针对6项有待改进地方提出诊断建议。

通过诊断,诊断组一致认为,宁夏能源铝业作为集团企业产业集群之一,在短短的几年时间里经历了重组和管控一体化等重大变革,实现了由单一的电解铝生产企业向能源集团的转变。在此期间,办公室系统发挥了承上启下、协调管理的重要作用,各相关单位和业务人员要充分认识办公室工作的重要性,严格要求,细致入微,积极做好每一项工作。希翼通过本次诊断工作能够进一步加强交流,提升管理水平,推广优秀经验,促进集团企业办公室系统工作有效提升。

【煤炭物流部对蒙东能源开展煤矿管理诊断】

根据集团企业“管理诊断下基层”和管理专项提升工作要求, 914日至15日,集团企业煤炭物流部组织有关专家对蒙东能源白音华二号矿进行了煤炭管理诊断。

专家组深入煤矿生产现场,听取了煤矿生产运营情况的汇报,查阅了相关资料,认真研究和分析白音华二号矿安全、生产、经营等管理工作。通过全面诊断,专家组综合评定白音华二号矿安全基础工作扎实,生产组织及采剥接续合理,降本增效工作取得较好成效。但是,受经济下行影响煤价下降幅度较大,经营形势严峻。此次诊断,提出安全生产经营管理7个方面的问题,提出了8条诊断意见和建议。

下一步,煤炭物流部将根据工作整体安排,继续开展好管理诊断下基层活动,切实推动管理提升活动深入基层,进一步夯实煤矿管理基础工作,促进煤矿管理水平全面提升。

【宁夏能源铝业召开铝业深化定额管理工作会】

918,宁夏能源铝业召开铝业深化定额管理工作会。企业有关领导和有关部门负责人参加会议。

会上,该企业铝板块各单位就定额管理工作开展情况、存在问题、下一步工作思路及安排进行了汇报,计划与发展部、财务部、政策与法律部、物资与采购部、铝业生产部、科技与信息部就相关工作提出要求。

会议指出,定额管理是深化、细化对标管理的基础,对企业制定下一步工作思路和目标具有重要的引导意义。各部门、各单位要将定额管理与对标管理工作有效结合,进一步修订完善定额管理制度和标准,形成日跟踪、周分析、月总结的工作机制,建立健全横向到边,纵向到底的全面定额管理体系,使每一个管理岗位和操作人员明确各自工作目标。

会议强调,对标是管理提升的重要抓手,实现深化和细化对标管理,必须由单一核心指标对标向物流、管理、生产、销售四大环节全面对标发展。各单位在对标管理过程中,要以企业成本控制为纲要,上下保持一致,严抓落实,全员行动,最终达到安全生产、降低成本的目标。要持续健全完善对标管理体系,将原有的对标指标和定额指标进行梳理、分类、汇总,用于支撑三级企业完整的成本体系。要建立完整的统计分析核算体系,明确每一级指标的定额基准,重点优化三级企业及车间统计人员的人员配置,结合考核机制,细化和量化岗位职责,确保每名员工明确自身责任目标,持续改进。要及时总结对标、定额管理工作中好经验并加以推行,对存在的问题要逐层查找分析,及时纠正。

【云南国际举办法制专题讲座】

为切实加强法制工作,进一步促进法治学问建设,不断提升依法经营、依法管理水平,近日,云南国际举办了法制专题讲座。企业有关领导,企业本部全体人员、昆明新能源企业相关人员共50余人聆听了讲座。

此次培训先容了电力企业法律工作和电力立法工作的实践经验,重点从法律体系、法律风险防范和电力法等三个方面,通过生动案例,对我国宪法、民法、行政法和刑法体系进行了全面先容,强调了法律风险管理在企业管理中的重要地位,详细讲解了电力法及配套法规运用、电力法修订背景。整个讲座内容丰富,深入浅出,针对性强,对今后该企业法制工作进一步深入开展将产生良好影响。

【山东核电召开标准化及对标管理2013年第三次工作会议】

95,山东核电召开标准化及对标管理2013年第三次工作会议。企业有关领导,各部门标准化及对标管理工作相关人员参加了会议。

会议回顾了第二次工作会议后标准化及对标管理工作开展情况,通报了该企业2013年第二季度对标指标运行结果,对该企业生产与行政物资专项对标工作、指标体系建设情况、《标准手册》编制情况及下一阶段重点工作进行了汇报、讨论,并针对企业标准化建设工作进行了部署。技术标准分委会、管理标准分委会和工作标准分委会分别对各领域标准化工作开展情况及下一步工作进行了汇报、安排。

会议强调,标准化工作是一项长期的持续性的工作,它的开展是以归纳、总结相关工作为基础,进而达到固化工作流程、要求和方法的目的。会议要求,企业要以《标准手册》编制为契机,建立企业标准体系,结合程序审查、对标管理、经验反馈等管理手段和已经形成的工作成果,有序引导、推进各项工作,持续提升企业管理。

【河南企业平顶山分企业深化自我剖析提升燃料管控水平】

近日,河南企业平顶山分企业召开燃料专题(扩大)会议,贯彻落实集团企业、河南企业燃料指标管控要求,剖析燃料指标在集团和区域的对标情况,督查历次专项审计、评价整改落实情况,查找存在的问题与不足,制定整改方案,细化分解任务目标,落实责任、全面部署,有效控制入厂入炉热值差、厂矿热值差和水分差,全面提升燃料指标管控水平。

该企业将充分发挥燃料指标管理工作组职能,制定指标控制工作计划、措施,坚持周分析总结,不断优化改进,确保完成指标控制目标。修订完善燃委会工作制度、市场信息收集管理办法、燃煤对标管理办法,提升燃料基础管理水平。主动分析市场,准确调整采购策略,把握区域内煤炭市场的走势,及时调整燃料采购方案,坚持采购后评估,加强量质价偏差分析,做到闭环管理,保证燃料采购全过程可控在控。加强入厂入炉热值差、厂矿热值差、水分差等关键指标控制,修订完善入厂、入炉煤双化验制度,落实双化验,坚持与矿方共同采制样,加强入厂煤机械采样、入炉煤自动采样设备及入炉煤皮带称的维护保养,逐步扩大“以到厂验收热值作为计价依据”的煤炭采购供应量,不断提高燃料指标管控水平。

【吉电股份白城发电强化燃料管理降本增效】

吉电股份白城发电紧紧围绕集团企业管理提升活动重点工作,全面加强燃料“量、质、价、收、耗、存”六个环节效能监察,健全完善各项规章制度,优化来煤结构,促进降本增效。

该企业加大燃料监督管理手段,安装了燃料远程监控系统,实现了两级单位对入厂煤异地全程监控,安排专人每日在线和回放监控,强化监督,规范了人员操作行为。目前,入厂入炉采制化工作已彻底分离,通过定期开展对比分析,纪检监察人员抽检,确保监督的有效性。

在保障输煤设备正常运转的同时,该企业加强入厂煤机械化采样装置校核对比工作,先后制定了《商品煤机械采样作业引导书》、《入厂煤机械采样装置操作规程》、《入厂煤机械采样装置运行维护制度》。特别编制了《煤样编码管理制度》,完善了采制化流程密码煤样传递管理工作,实现了采、制、化三级编码,有效提高了燃料精细化管理。对煤场和接卸设施加大管理力度,燃煤分区定存定测,防溢防尘防自燃,同时减少雨水冲失;结合机组运行的实际状况,对盘点盈亏及时做出具体分析,定期翻烧置换,有效防止了存煤的热损、风耗和自燃损耗等现象的发生。

以质量管理为核心,该企业积极构筑质管平台,建立了独立的入厂煤化验室,实现了入厂入炉煤双采双化,严把质量关。在确保煤到厂、人在场、车上检的前提下,“深挖洞、广采样”,按国标要求进行采制化工作,及时向矿方通报煤质检验情况,借助地方技术监督权威机构,开展抽检备查,取样化验,强化监督。目前,该企业提前3个月完成了霍煤集团年度采购任务,燃煤检质率达到100%,无质价纠纷事件、车辆延时使用费和分卸燃煤现象发生。

与此同时,该企业完善了燃料管理领域清廉从业风险防控信息库,加强燃料人员的风险防范意识和反腐倡廉教育;以集团企业、吉电股份燃料成本内控专项审计和燃煤验收管理评价为依托,提升燃料管理工作。拓宽培训平台,分批次组织人员外出学习培训。目前,取证、复证率达到了100%;修编制度及工作标准34个,新编作业引导书4个。

【金元集团蒙江水电厂推进ERP建设提升物资管控水平】

作为金元集团水电板块ERP系统物资管理模块建设试点单位,蒙江水电厂按照计划做好ERP系统物资管理模块建设运行相关工作。近期已完成各项前期准备和人员培训工作,101日将正式上线运行。

水电厂物资管理,尤其是基层电站物资管理一直是水电厂管理工作中的“短板”。在管理提升活动中,蒙江水电厂将提高物资管理水平作为活动的重点内容之一。ERP系统物资管理模块的上线运行,借助先进的信息技术,将物资管理工作纳入ERP系统管理的平台,实现物资管理的流程化和规范化。物资管理系统主要包括物资基础信息、需求计划管理、采购与供应商管理、库存管理、发票管理等五个基本模块,可以实现数据共享、数据统一存储、重要备件的安全库存控制等功能,保证物资管理安全,便于统计,减少财务统计环节,规范成本计算,减少专业工作量,提高物资管理效率。

按照工作计划,自9月初开始,该厂就开展ERP物资管理模块上线前的各项准备工作,现已经完成基础数据的对照、统计、录入、账务处理等基础工作,并开展了为期一周的现场培训。在现场培训工作中,伊尔普企业对蒙江水电厂参加培训的各电站站长、专工进行全面、系统地操作讲解,手把手的进行现场引导,并安排了大量的操作练习和互动。

ERP物资管理模块的上线运行将提高蒙江水电厂物资管理水平和工作效率,同时为该管理模块在水电板块的成功应用积累经验,更好地助力企业管理水平的提升。

【蒙东能源元电企业强化会计基础工作标准化促管理提升】

近期,蒙东能源元电企业认真贯彻落实集团企业财务系统“会计基础工作年”活动要求,狠抓会计基础工作标准化管理,深入开展制度消缺,力促财务管理上新水平。

一是加强费用报销与审核,严格控制费用支出。重新修订了《差旅费管理办法》,实行出差人员、审批人员岗位分离制度,出差人员必须填写出差审批流程。完善了城市间交通工具的乘坐及报销标准,住宿费在标准内据票报销。财务人员通过网络查询的方式对定额发票进行查验,确保每一笔报销业务原始发票的真实性、合法性,从源头上消除不合格发票。

二是规范银行承兑汇票业务,规避信用风险。结合企业实际,出台了《元宝山发电有限责任企业银行承兑汇票业务管理实施细则》,规范了票据的使用、保管与承兑。明确要求以银行承兑汇票支付的货款,接受汇票单位经办人必须出具本人身份证复印件、所在单位授权书及单位先容信,有效避免了票据支付风险。

三是加强备用金管理与考核。严格实行《备用金管理办法》,备用金借款必须专款专用,三个月内归还,并办理核销手续,通过冲账归还借款,经办人员需填制销账通知单,使《会计基础工作标准化方案》得到了严格实行。

近期要求

【各二级单位做好管理提升活动第二阶段转段工作和第三阶段工作安排】

各二级单位要在贯彻落实《集团企业管理提升活动转段自查工作方案》的基础上,对照国资委“四看四评”要求,切实做好第二阶段转段工作和第三阶段工作安排。要求各二级单位于2013930日将活动第二阶段转段备案表报集团企业提升办;确定暂不转段的单位,于930日前将有关原因说明及整改计划报集团企业提升办;转段后20日内,将活动第三阶段工作方案报集团企业提升办。

信息报送工作通报

月度简报报送情况。本月简报报送情况较好的总部部门有:国际部、火电部、水电新能源部、煤炭物流部、铝业部。报送情况较好的二级单位有:河北企业、上海电力、五凌电力、河南企业、宁夏能源铝业、黄河企业、江西企业、重庆分企业、云南国际、吉电股份、国际矿业、成套企业。

活动信息稿件报送情况较好的二级单位有:河北企业、河南企业、上海电力。

典型案例

【上海电力提升燃料管理工作取得实效】

根据集团企业燃料管理提升活动要求,上海电力燃料管理紧紧围绕“质量效益双增长,改革发展双突破”的中心任务,以提高质量和效益为中心,以区域对标为抓手,深入开展管理评价,统筹推进专项提升,全面提升燃料供应管理水平。

(一)以区域对标为抓手,加大低热值煤炭的掺烧比例,有效控制到厂煤价。

去年上海电力与华能电厂对标,上海地区电厂到厂标煤单价比华能高130/吨,分析到厂标煤价格高于华能电厂煤价的主要原因,除了上海电力收取管理费和运输条件受限的因素外,掺烧低热值煤炭比例低于华能电厂是煤价高的主要原因。

在总结前期掺烧低热值煤炭掺烧经验的基础上,今年上海电力将低热值煤掺烧目标从2012年的25%提高到45%。为保证掺烧目标的实现,认真制定掺烧低热值煤炭的奖励办法,并根据各电厂的不同特点,制定了不同的掺烧方案,并多次组织掺烧的专题会,成立专题小组,参观、交流探讨掺烧低热值煤的经验教训,及时发现解决掺烧中存在的问题。燃料企业按照各电厂的掺烧方案积极组织煤炭资源。上半年通过各方的努力,上海地区电厂掺烧率达到42.5%,到厂标煤单价大幅降低,与华能的到厂标煤价差距也缩小到68.08/吨。

(二)按照“三结合”的原则,密切关注市场变化,及时调整采购策略,确保2013年目标任务的完成。

首次电煤并轨使得煤炭供应在量价方面存在很多不确定因素,上海电力的燃料采购工作以经济效益为中心、企业利益最大化为导向、以到厂标煤单价最低为采购原则,继续坚持实行“三个结合”:长短期和现期货相结合,经济指标和安全运行相结合,库存安排和社会经济、电量走势分析相结合。

燃料部每天跟踪港口和电厂的库存和电量情况。每周召开一次燃料例会,在燃料企业、燃料部参加的基础上,将参会人员扩大到生产部和几个主要电厂。在周例会上通报外部的市场环境、采购价格、电厂的发电形势、机组检修等情况,预测后期的煤炭走势,制定采购策略。每月召开一次月度例会,根据电量安排下月的煤炭采购数量和煤种。每季度召开一次燃料专题会,股份企业主要领导和相关部门参加会议,汇报当前燃料工作和对今后市场的判断,根据意见,不断调整采购策略。上半年的入炉煤价875.5/吨,低于考核目标值24.5/吨。

(三)加强燃料的全过程管理,缩小厂矿热值差、入厂入炉热值差。

控制厂矿热值差、入厂入炉热值差一直是燃料管理中的一个难题。今年上海电力将缩小热值差、控制入厂入炉标煤单价差作为一项主要燃料管理工作。3月份开始在卸港邀请第三方商检对来船进行取样化验,并将化验数据与装港商检数据、燃料企业和电厂的化验数据进行比对分析,要求燃料企业对厂矿热值差超过100大卡的煤炭要认真查找原因,确实存在问题的要负责向供应商索赔。电厂入炉入厂热值差超过100大卡/公斤,也要认真查找原因,并作书面分析。1-6月厂矿热值差60千卡/千克,同比下降32千卡/千克。

(四)完善燃料管理流程,提升燃料管理水平。

结合《集团企业燃煤验收管理评价工作》,每季度选取1-2个电厂对厂内燃料管理工作进行检查,对电厂实验室配置、人员培训、入厂(炉)煤的计量和采制化验收中存在的不规范环节提出整改意见,上半年在集团企业的燃煤验收管理对口检查中,漕泾电厂、阚山电厂评分名列前茅。

(五)加强煤炭采购集中度,降低采购煤价。

根据集团企业“七统一”的要求, 2013年1月1日起,阚山电厂的煤炭采购工作正式归入燃料企业,由燃料企业统一采购、统一调度、统一结算。阚山电厂将依托燃料企业的采购优势,不断优化供应商结构,拓宽采购渠道,降低采购成本。阚山在同地区电厂到厂标煤价的排名由去年的第八名上升到第五名。

河北企业四项管理提升争创效益最大化

河北企业对照年度计划任务,围绕四项管理提升的要求,夯实基础工作,整合内部资源,努力向管理要效益。

(一)以项目建设为基础,深化项目管理。

一是对前期项目,加快推进步伐。针对年内计划开工建设的重点项目,要求各业主单位加快进度,落实专人负责项目的前期工作,并做好与政府职能部门的对接联系,使各项工程项目尽快完成各类审批手续,确保项目能够如期开工。二是对在建项目,强化控制要求。严格控制各项目的工程节点管控,确保其按期完工,并实现投产既盈利的目标。同时,继续落实“四大控制”的要求,不断降低工程造价,做到科学合理地节省项目资金。三是对基建物资,加强规范管理。制定基建工程物资管理细则,根据工程施工的不同节点情况,做到台账设置齐全、记录清晰明了、填写上报及时,杜绝资料不全、记录不清、事后补办等不规范现象的发生。

(二)以市场营销为动力,优化营销管理。

一是争取发电负荷。继续保持和加强与地方政府、河北省电力企业等单位的沟通和协调,积极争取更多的发电负荷,确保供热机组优势得到最大的发挥,在市场竞争中占据先机。二是拓展热力市场。抓住政府供热提质升级改造的时机,将年度“新开发工业热负荷100吨每小时、新增供热面积300万平方米”的目标具体化和阶段化,不断拓展本地热力市场。三是加强价格调整。一方面,要采取各种措施,使民用热价调整到位,提高供热工作的收益率。另一方面,要做好电热费的回收工作,实现回收率100%的目标。同时,河北企业还积极开展旧欠清回工作。

(三)以政策对接为保障,强化政策管理。

一是强化政策落实。强化与政府机关的联系和协调,加快落实风电、光伏发电、小锅炉拆改、煤改气、战略性新兴产业(能源)项目等各类减免税优惠和财政补贴,能够切实享受各项政策效益,优化经营的政策环境。二是做好分析研判。要求各相关单位和部门按照职能,加强对相关市场的跟踪,并按月度进行分析,确保第一时间掌握市场的最新动态,从而为企业的科学决策提供可靠的信息依据。三是推进计划管理。一方面,加强与集团企业各职能部门的对接,及时启动年中综合计划的调整,确保各项考核指标数据反映出企业所处的经营环境,并在绩效中得到体现。另一方面,组织编制了2014年度综合计划,不但对各类客观环境的长远发展进行了更加细致的分析,还为企业确定明年发展目标和重点工作奠定了基础。

(四)以财务制度为关键,细化财务管理。

一是紧抓预算管理。对项目投资、生产消耗、成本费用支出各方面,都按照厉行节约的原则,进行从严、从紧的控制,全面强化对资金支出的管控力度。同时,将预算实行情况与考核奖惩相挂钩,使预算管理能够落到实处。二是狠抓资金管理。一方面,继续拓宽融资渠道,为年内大量项目建设的资金需求做好保障,确保生产经营工作正常开展。发挥项目建设注册资本金的作用,力争少贷款或不贷款,减少财务费用的压力。另一方面,不断调整资本结构,保持合理的债务比例,降低企业财务支付的风险。三是巧抓会计管理。对各项目单位的会计核算体系进行统一的梳理,强化会计基础工作的规范化。同时,对照各类项目竣工的周期,加大推进项目竣工决算,确保完成各项决算任务,使项目能够顺利投产。

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