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典型实例之三十一:铝业国贸强化库存管理 有效降低经营风险
来源: 编辑: 日期: 14.01.08

【按】随着管理提升活动的不断深入,各单位在强化基础管理、推进专项提升、落实降本增效等工作中涌现出大量值得学习借鉴的好做法。这些做法贴近实际,思路清晰,内容详实,可操作性强,效果明显,具有较高的推广借鉴价值。根据管理提升活动第三阶段关于总结推广典型经验的工作要求,现予以刊登供大家相互学习借鉴。

 

铝业国贸强化库存管理 有效降低经营风险

 

中电投铝业国际贸易有限企业(以下简称铝业国贸)在管理提升活动中,以提高质量、降本增效为中心,以优化库存结构、提高资金周转率为目标,加强库存管理,准确把握市场行情,科学调配货源,合理控制库存规模,发挥期货套保工具的库存调节和辅助销售作用,有效节约了资金费用,降低了经营风险,推动了铝业贸易服务平台建设。

一、具体做法

(一)加强氧化铝采购及库存管理,不断降低成本和资金占用

1.密切关注市场变化及运输情况,根据货源地的不同、运距的长短和到厂运费情况,综合分析到厂综合采购成本,以到厂综合采购成本最低为原则,为各铝业生产单位节约了采购资金,降低了氧化铝综合采购成本。

2.跟踪掌握各铝业生产单位氧化铝库存情况,按照合理库存天数的要求,确定其安全库存量,通过调配货源,合理安排发运,保持其库存的动态平衡,满足氧化铝生产需要。

3.选择优质供应商,保证货源充足,确保生产安全,合理安排货款支付,减少资金占用,保障氧化铝经济供应,根据市场变化,适时转售部分氧化铝,降低采购成本,控制经营风险。

4.铝业国贸自成立以来,积极推动铝业贸易服务平台建设,氧化铝采购和供应的及时性得到了集团企业系统各铝业生产单位的认可,在需求得以充分满足的情况下,各铝业生产单位不断降低安全库存量,保持在更加合理的限度之内,有效减少了资金的占用。

(二)加强电解铝销售及库存管理,库存风险可控在控

1.氧化铝及电解铝出入库的规范化、信息化管理是库存管理的重点。铝业国贸自成立之初即着手建立采购、销售、库存管理平台,开发了“中电投铝业国际贸易有限企业高级管理平台”App,实现了客户信息、采购入库、销售出库和库存的信息化管理,高级管理平台将采购的铝锭按车皮(集装箱)逐一登记入库,销售时按照车皮(集装箱)进行现货出库,既健全了库存铝锭信息,又便于进行库存管理和售后服务的可追溯性。

2.铝锭货值较大,存储周期较长,保证存储期间的安全性是企业经营的首要风险。铝业国贸在设立伊始就严格加强对铝锭托管仓库的安全性考核与评估,优先选择中储、国储等国有大型仓储企业,或上海期货交易所指定的交割仓库。签订仓储协议前派专人对仓库进行审查评估,凡存在管理风险的仓库一律不签仓储保管协议,对出现托管问题的仓库坚决取消托管协议,不再续签,从而确保了储存的安全性。铝业国贸成立以来,最高库存量达到近50万吨,分布在15个仓库,没有发生一起库存安全事故。

3.随着铝业国贸业务规模的不断扩大,铝锭库存量逐渐上升,尤其是2012年下半年以来,国内铝消费放缓,铝价持续低迷,铝业国贸积极发挥“蓄水池”作用,铝锭库存上升很快,为了强化库存管理,铝业国贸适时制定了《铝锭库存管理办法》和《铝锭库存盘点办法》,进一步明确了库存管理和盘点工作的岗位分工和职责,细化了铝锭采购入库、销售出库和库存盘点等工作流程。

4.铝业贸易每月20日前,认真分析研判各主要区域市场价格趋势,并根据分析研判结果,制定按旬发运计划给各铝业生产单位,及时跟踪计划实行情况,积极协调解决发运过程中存在的问题,并根据市场变化灵活调整发运计划。库存的优化配置保证了销售价格的提高,2012年和2013年销售均价分别高出长江均价77/吨和75/吨。

5.铝业国贸用足用活仓储优惠政策,不断降低仓储费用,2012年底通过与集团企业系统各铝业生产单位沟通协调,将内部采购交货方式由仓库转货改为收货人为铝业国贸,这一做法用足了仓库给予入库后一个月内免仓租的优惠政策,有效减少了仓储费用支出,增加了收益。

(三)加强期货套保库存调节,有效控制现货经营风险

1.铝业国贸紧盯期现货市场价差变化,把握今年以来出现的几次负基差逆向市场时机,着力进行期现货库存动态调节,有效降低了库存资金压力,减少了财务成本,实现了对应期现货总体库存不贬值的目的。

2.铝业国贸统筹协调分支机构加大期货购销力度,密切关注期现货市场价差变化,较好地把握了期货短暂升水的有利时机,在临近交割日前通过期货市场建立空头头寸并交割,在有效降低库存的同时,实现了销售增利。

二、主要成效

通过加强氧化铝采购存货管理和电解铝进出货管理、强化库存盘点,铝业国贸取得了以下成效:

(一)氧化铝采购成本明显下降。密切跟踪市场变化,综合分析到厂综合采购成本,科学调配货源和安排发运,保持库存动态平衡,选择优质货源,合理安排货款支付,使各铝业生产单位始终处于较低的安全库存限度之内,从而降低了氧化铝综合采购成本,有效控制了经营风险。

(二)电解铝营销更加稳健。实施采购、销售、库存的信息化管理,提高了工作效率。加强出货管理,有效消除供需双方在地理位置上的差异,有利于拓展业务,规避供需不匹配导致的经营风险。通过定期和不定期现场盘点实物库存,准确地掌握库存数量,及时掌握库存损益情况,及时采取防漏措施,规避经营风险。

(三)期货库存降本保值作用明显。按照集团企业《2013年铝业期货业务年度方案》的要求,在现货库存规模较大时,可根据期现货市场走势及价差变化,灵活采取减库或保库操作。铝业国贸充分发挥期货作为现货辅助销售工具的作用,通过在临近交割日前卖出交割的操作,实现了及时回收货款、减少资金压力的目的,又实现了获取额外销售利润的目的。

三、主要体会

一是要合理控制库存规模。通过保持合理的氧化铝库存,既可以保障集团企业系统铝业生产单位正常的生产经营需要,又可以降低资金占用,有效的发挥资金使用效率,减少经营风险,促进企业可持续发展。

二是要准确把握需求状况。通过与铝业生产单位和供应商进行长期密切的沟通联系,充分了解氧化铝需求和库存情况,从而合理调配货源,准确把握发货节奏。

三是要持续加强风险防控。通过对采购入库、销售出库、库存盘点等各项业务流程持续进行细化和优化,充分评估各环节可能存在的风险,建立一套规范、科学、操作性强的业务流程体系,使各环节的风险可控、在控。

四是要科学配置库存资源。集团企业系统各铝业生产单位离前沿市场较远,发运周期较长,应对区域市场价格变化的灵活性相对较弱,铝业国贸发挥平台优势,通过认真研究各区域市场价格变化趋势,提前制定电解铝发运计划,优化调配系统内货源,实现电解铝销售收益的不断扩大。

五是要密切期现货合作。通过密切跟踪现货购销进度,灵活调整期货操作策略,使期货工具更加贴近现货经营工作,充分发挥期货工具库存调节和辅助销售作用,着力降低库存资金占压和成本,积极获取期货交割增利,实现了期现货更紧密结合的业务模式。

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